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Abläufe im Unternehmen basieren auf einer Vielzahl von Prozessen, Schnittstellen und Übergabepunkten zwischen Mitarbeitern. Eine Nachverfolgbarkeit ist oft gewünscht. Doch sowohl in bestehenden Strukturen als auch in neuen Abteilungen oder Geschäftsmodellen fällt es Unternehmen immer wieder schwer, die agilen Arbeitsweisen auch mit digitalen Prozessen abzubilden.
Gerade Standardsoftwarekomponenten sind häufig nicht in der Lage, die umfassenden und individuellen Anforderungen abzubilden und das Unternehmen so ganzheitlich zu unterstützen. Fragen Sie uns, wenn Sie Unternehmensprozesse individuell digitalisieren möchten.
Innerhalb von manuellen Prozessen ist es schwierig, Kostentreiber und Fehlerpotenziale zu erkennen. Manuelle Prozessschritte verringern die Prozesstreue und erhöhen damit das Fehlerpotenzial. Unklare Verantwortlichkeiten und ein unsicherer Informationsfluss sind die Folge. Manuelle Geschäftsprozesse können zudem nur mit Aufwand strukturiert und nachverfolgbar archiviert werden. Auch sind Mitarbeiter oft standortgebunden und können nicht jederzeit auf alle wichtigen Daten und Dokumenten zugreifen.
Arbeitsabläufe müssen daher digitalisiert werden, um Kostentreiber und Fehlerpotenziale schnell zu erkennen und zu optimieren. Auch hinsichtlich der Strukturierbarkeit und Nachverfolgbarkeit gilt es mit einer Prozessdigitalisierung klare Verantwortlichkeiten und Strukturen zu schaffen – nicht erst für den Fall eines Audits.
Starten Sie Ihr Digitalisierungsprojekt mit uns – von der Digitalisierung eines bestehenden Prozesses bis hin zur Erschaffung neuer Geschäftsbereiche.
Mitarbeitern stehen jederzeit und an jedem Ort alle aktuellen benötigten Informationen zur Verfügung. So können sie ihre individuellen Aufgaben bestmöglich umsetzen.
Kunden und Lieferanten können aktiv mit Informationen versorgt und Portale zur einfachen Dateneinsicht und -pflege geschaffen werden.
Kostentreiber und Fehlerpotenziale können leichter erkannt und optimiert werden, wenn diese von digitalisierten Arbeitsabläufen automatisch erfasst werden.
Digitalisierte Geschäftsprozesse werden im Gegensatz zu manuellen Prozessen automatisch archiviert und sind somit stets zu 100 % nachverfolgbar.
Prozesse können durch vollkommen automatisiert ausgelöste Reaktionen beschleunigt und vorhandene Ressourcen anderweitig eingesetzt werden.
adrian.brzezinski@viada.de
Tel.: 0231 286 68-126
torsten.stondzik@viada.de
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Wenn es um individuelle geschäftskritische Softwareprojekte geht, sind wir der ideale strategische Partner für nationale und internationale Unternehmen.
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